Wer im Urlaub, auf Geschäftsreise oder bei einer längeren Abwesenheit möchte, dass eine andere Person bestimmte Angelegenheiten für ihn regeln kann, braucht dafür eine schriftliche Reisevollmacht. Besonders häufig kommt sie zum Einsatz, wenn ein Kind ohne beide Elternteile verreist – etwa mit einem Elternteil allein, mit Großeltern oder im Rahmen einer Klassenfahrt – oder wenn während der eigenen Reise jemand zu Hause Post entgegennehmen, Bankgeschäfte erledigen oder Behördengänge übernehmen soll. Die Vorlage auf dieser Seite deckt beide Einsatzbereiche ab und lässt sich in wenigen Minuten individuell anpassen. Sie erhalten ein fertig formatiertes Dokument, das alle wichtigen Angaben strukturiert abfragt, sodass am Ende eine klare, nachvollziehbare Reisevollmacht entsteht – ohne dass Sie sich Gedanken über den richtigen Aufbau machen müssen.
Was gehört in eine Reisevollmacht? Die wichtigsten Angaben
| Feld | Erklärung |
|---|---|
| Name und Daten des Vollmachtgebers | Vollständiger Name, Geburtsdatum und Anschrift der Person, die die Vollmacht erteilt (bei minderjährigen Kindern: beide Sorgeberechtigten). |
| Name und Daten des Bevollmächtigten | Vollständiger Name, Geburtsdatum und Anschrift der Person, die während der Reise handeln oder das Kind begleiten darf. |
| Verhältnis der Beteiligten | Angabe, in welchem Verhältnis Vollmachtgeber und Bevollmächtigter zueinander stehen, z. B. Elternteil, Großelternteil oder Vertrauensperson. |
| Umfang der Vollmacht | Konkrete Auflistung, wofür die Vollmacht gilt – etwa Grenzübertritt mit einem Kind, medizinische Notfallentscheidungen oder Erledigung bestimmter Bankgeschäfte. |
| Reiseziel und Reisezeitraum | Land bzw. Region des Aufenthalts sowie Beginn und Ende der Reise, auf die sich die Vollmacht bezieht. |
| Gültigkeitszeitraum der Vollmacht | Zeitraum, in dem die Vollmacht wirksam ist – meist deckungsgleich mit der Reisedauer, ggf. mit kurzem Vorlauf und Nachlauf. |
| Kontaktdaten für Notfälle | Telefonnummer und Erreichbarkeit des Vollmachtgebers während der Reise, falls Rückfragen nötig werden. |
| Ort, Datum und Unterschrift | Ausstellungsort und -datum sowie eigenhändige Unterschrift aller Vollmachtgeber; bei Bedarf zusätzlich Unterschrift des Bevollmächtigten. |
So nutzen Sie die Vorlage
Laden Sie die Vorlage zunächst im gewünschten Format herunter – als Word-Dokument, wenn Sie die Inhalte direkt am Computer bearbeiten möchten, oder als PDF, wenn Sie das Dokument von Hand ausfüllen und anschließend unterschreiben wollen. Tragen Sie danach alle Angaben zu Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem vollständig und korrekt ein. Achten Sie besonders darauf, den Umfang der Vollmacht so konkret wie möglich zu formulieren: Je genauer beschrieben ist, wofür die bevollmächtigte Person handeln darf, desto weniger Rückfragen entstehen bei Behörden, Fluggesellschaften oder Grenzkontrollen.
Bei Reisen von Kindern mit nur einem Elternteil oder mit Dritten empfiehlt es sich, die Vollmacht von beiden Elternteilen unterschreiben zu lassen, sofern beide sorgeberechtigt sind, und zusätzlich Kopien der Personalausweise beizulegen. Für Auslandsreisen sollten Sie sich vorab bei der Botschaft oder dem Konsulat des Ziellandes informieren, ob dort besondere Anforderungen an Form oder Übersetzung der Vollmacht bestehen, da diese von Land zu Land unterschiedlich ausfallen können. Drucken Sie das fertige Dokument aus, unterschreiben Sie es handschriftlich und führen Sie es im Original während der gesamten Reise mit – idealerweise ergänzt um eine digitale Kopie auf dem Smartphone als Sicherheitsnetz.
Bewahren Sie außerdem eine Kopie zu Hause auf, damit im Notfall schnell auf den genauen Wortlaut zugegriffen werden kann. Wenn die Vollmacht besonders weitreichende Befugnisse umfasst, etwa medizinische Entscheidungen für ein Kind, kann eine zusätzliche Bestätigung durch einen Arzt oder eine notarielle Beglaubigung sinnvoll sein, um die Akzeptanz vor Ort zu erhöhen.
Denken Sie außerdem daran, die Vollmacht rechtzeitig vor Reisebeginn auszustellen und nicht erst am Tag der Abreise. So bleibt genug Zeit, eventuell fehlende Angaben zu ergänzen oder Rückfragen der Botschaft zu klären. Bei häufigeren Reisen mit derselben Begleitperson kann es sinnvoll sein, eine Vorlage mit etwas großzügigerem Gültigkeitszeitraum zu erstellen, statt für jede einzelne Reise ein neues Dokument aufzusetzen – solange sich Umfang und beteiligte Personen nicht ändern. Prüfen Sie in diesem Fall aber regelmäßig, ob die hinterlegten Daten, etwa Ausweisnummern oder Kontaktangaben, noch aktuell sind, und passen Sie das Dokument bei Bedarf an.
Häufig gestellte Fragen
Muss eine Reisevollmacht notariell beglaubigt werden?
Eine Reisevollmacht ist grundsätzlich formfrei möglich und in vielen Fällen genügt die schriftliche, unterschriebene Version. Bei Reisen in bestimmte Länder oder bei besonders weitreichenden Befugnissen kann eine notarielle Beglaubigung jedoch zusätzliche Sicherheit und Akzeptanz schaffen – im Zweifel lohnt sich vorab eine kurze Rücksprache mit einer Notarin oder einem Notar.
Reicht die Vollmacht für alle Länder aus?
Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Zielland teils erheblich. Informieren Sie sich vor der Reise unbedingt bei der zuständigen Botschaft oder dem Konsulat, ob zusätzliche Angaben, eine Übersetzung oder eine Beglaubigung verlangt werden.
Wie lange sollte die Vollmacht gültig sein?
In der Regel wird die Vollmacht auf den genauen Reisezeitraum zugeschnitten, oft mit ein bis zwei Tagen Puffer vor Abreise und nach Rückkehr, um auch bei Verzögerungen abgesichert zu sein.
Brauchen beide Elternteile die Vollmacht unterschreiben?
Wenn ein Kind nur mit einem Elternteil oder mit Dritten reist und beide Eltern sorgeberechtigt sind, sollten in der Regel beide unterschreiben, damit die Vollmacht gegenüber Behörden und Fluggesellschaften unzweifelhaft ist.
Was mache ich, wenn die Vollmacht vor Ort nicht anerkannt wird?
Führen Sie zusätzlich Kopien der Ausweisdokumente aller Beteiligten sowie Kontaktdaten des abwesenden Elternteils mit. Bei sehr hohem Absicherungsbedarf, etwa bei Umgangsstreitigkeiten oder komplexen Familienkonstellationen, ist es ratsam, sich vorab von einer Rechtsanwältin oder einem Notar beraten zu lassen, um Formulierung und Form der Vollmacht rechtssicher abzustimmen.
Kann ich die Vollmacht später ändern oder widerrufen?
Ja, solange die Reise noch nicht angetreten wurde, kann die Vollmacht jederzeit angepasst, neu ausgestellt oder zurückgezogen werden. Informieren Sie in diesem Fall alle Beteiligten unverzüglich über die Änderung.
